Hier finden Sie Informationen über das Newslettersystem des KLUMAXcms. Klicken Sie bitte auf die Bilder, um diese in einer größeren Version anzuzeigen.

Nachdem das Newslettersystem auf Ihrem KLUMAXcms installiert ist, gelangen Sie über das Menü auf Übersichtsseite.

Abb. 1

Auf der Übersichtsseite (Abb. 1) des KLUMAXnewsletter - Systems können Sie alle Funktionen zentral aufrufen

 

Grunsätzlich empfiehlt sich folgendes Vorgehen:

1. Mailservereinstellungen testen (nur Webmanager, einmalig)
2. Template anlegen
   1. Variablen in das Template einfügen
3. Newsletter anlegen
   1. Newsletter testen (Optionen -> Test)
4. Empfängergruppe anlegen
5. Empfänger anlegen und evtl. Gruppen zuordnen
6. Versenden

Optional:

7. Versandqueue
8. Versandlog
9. An- und Abmeldeformulare

 

Einstellungen:

Abb. 2

Hier können Sie die Einstellungen für die Verbindung zum Mailserver vornehmen, die Absenderadresse hinterlegen, Ihre Einstellungen testen und die Anzahl der Listeneinträge pro Seite eingeben. Die Anzahl der Listeneinträge wird bei allen Listen des Newslettersystems übernommen. Die Testadresse, die hier eingegeben werden muss dient zum Test.

 

Templates

Templates bilden den Rahmen eines Newsletters. Hier sollten Sie das Aussehen des Newsletters definieren. Beispielsweise könne Sie einen blauen Rahmen mit Headergrafik erstellen. In den Templates können Sie Platzhalter einfügen, die dann bspw. durch den Text des Newsletters oder durch den Namen des Empfängers ersetzt werden. Eine Liste der verfügbaren Platzhalter finden sie weiter unten.

Abb. 3

Die Templateliste zeigt die angelegten Templates an. Durch betätigen des Stiftes  können Sie bestehende Templates bearbeiten und durch betätigen des Mülleimers das Template löschen. Beachten Sie hier, dass beim Löschen kein Newsletter dem Template zugeordnet ist, da sonst eine Fehlermeldung erscheint.

Abb. 4

Hier können Sie ein Template erstellen oder bearbeiten. Der Name des Templates ist nur intern sichtbar, er dient zum wiederauffinden des Templates. Im Editor können Sie Ihr Template erstellen. Folgende Platzhalter stehen dafür zur Verfügung:

%subject%

Titel des Newsletters

%text%

Text des Newsletters

%salutation%

Individuelle Anrede, so wie im Newsletter eingestellt

%news%

Zugeordnete Nachrichten werden hier angezeigt

 

Newsletter erstellen

 
Abb. 5

In der Newsletterliste werden Ihre erstellten Newsletter, den Besitzer der Newsletter, das zugeordnete Template und das Erstellungsdatum des Newsletters angezeigt. Beachten Sie hier, dass der Name des Newsletters die Templatevariable %name% füllt.

Abb. 6

Die einzelnen Newsletter werden in dieser Seite gepflegt. Der Name des Newsletters wird in die Templatevariable %name% übernommen, der Text im Editor in %text%. In den Optionen des Newsletters ordnen Sie dem Newsletter ein Template zu, testen den Newsletter, wählen die Sprache der KLUMAXcms - Nachrichten und die Nachrichten die im Newsletter angezeigt werden sollen. Beachten Sie hier, dass das Datum der KLUMAXcms - Nachrichten noch gültig ist.

 

Empfängergruppe anlegen

Die Empfängergruppen dienen im KLUMAXcms dazu, Empfänger zusammen zu fassen, sie in verschiedene Themenbereiche zu gliedern. Angenommen Sie produzieren Autoreifen: Manche Empfänger möchten Informationen über die Fertigung der Reifen erhalten, andere über Winterreifen, wieder andere über Sommerreifen. Durch die Empfängergruppen lassen sich die Empfänger für die einzelnen Themen auswählen.

Abb. 7

Die Liste der Empfängergruppen stellt verschiedene Informationen zur Verfügung. Zum einen können Sie, durch Auswahl des Gruppennamens, die Empfänger in der Gruppe anzeigen. Zum anderen wird die Anzahl der Empfänger in der Gruppe angezeigt.

Abb. 8

Zu einer Gruppe können Sie eine Beschreibung zum besseren Verständnis für andere Benutzer eingeben.

 

Empfänger bearbeiten

Abb. 9

Die Liste der Newsletterempfänger bietet Überblick über alle notwendigen Informationen jedes Empfängers. Hier werden Name, Emailadresse und Status des Empfänger angezeigt. Außerdem kann diese Liste durchsucht werden.

Abb. 10

 Hier können Sie Empfänger anlegen und bearbeiten. In den Optionen können Sie beliebig viele Gruppen für den Empfänger vergeben.

 

Versenden

Abb. 11

Diese Seite bietet die Möglichkeit Newsletter zu versenden. Wählen Sie dazu aus den linken Auswahlboxen einen oder mehrere Empfänger aus (bei mehreren Strg gedrückt halten) und verschieben Sie mithilfe des Pfeiles  in die rechten Auswahlboxen. Doppelte Einträge, durch Auswahl einer Gruppe und Auswahl einzelner Empfänger werden beim Eintragen in die Warteschlange entfernt. Zum manuellen entfernen einer getroffenen Auswahl, markieren Sie den Eintrag, der entfernt werden soll, und betätigen Sie den Pfeil . Wählen Sie in den Optionen den Newsletter aus, der an die ausgewählten Empfänger versendet werden soll und ab wann der Newsletter versendet werden soll. Standartmäßig ist hier das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit eingetragen. Klicken Sie auf "Versenden" um die Empfänger in die Versandwarteschlange zu setzen.

 

Optionale Funktionen:

Hier werden noch optionale Funktionen des Systems beschrieben, die sich nicht unbedingt zum Betrieb benötigen, aber sehr nützlich sein können.

Versandqueue

Abb. 12

In der Versandwarteschlange sehen sie alle Newsletter, die aktuell auf Versand an den angegeben Empfänger warten.Der Versand kann gestoppt werden, indem Sie den Button  "Löschen" betätigen. Standartmäßig wird das System pro Minute 50 E-Mails per automatisch ausgeführtem Dienst versenden. Möchten Sie hier eine Änderung, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.

 

Versandlog

 
Abb. 13

Im Versandlog sehen sie alle E-Mails, die über das System verschickt worden sind. Hier werden Versanddatum, Empfänger, sendenter Benutzer und der versendete Newsletter angezeigt.

 

An- und Abmeldeformulare

Fügen sie in die Kategorie, in die Sie das bzw. die Formulare einfügen wollen folgende Platzhalter ein: 

%com_registerNewsletter%

Anmeldeformular wird angezeigt

%com_unsubscribeNewsletter%

Abmeldeformular wird angezeigt

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